Activar la copia de seguridad en Notability

Activar la copia de seguridad en Notability

Notability es una aplicación para iPad y Mac que usamos en el colegio como “cuaderno digital” de los alumnos y forma parte de su mochila básica.

Hace años yo era más de “Evernote”, pero Notability me está convenciendo bastante para este papel.

Cuando nos planteamos el uso de un cuaderno digital hay algunos temas que resolver. Entre ellos está el de la conservación del trabajo de los estudiantes ante los diversos problemas que pueden ocurrir, como sería la necesidad de restablecer el iPad o incluso cambiarlo en caso de avería, o bien la liberación de espacio de almacenamiento borrando notas con el paso de los cursos.

Para la conservación de las notas durante el curso, va bien la actividad de iCloud. Además de permitir la sincronización de las notas entre varios dispositivos bajo la misma cuenta de iCloud, tiene como beneficio colateral, el almacenamiento de las notas en la “nube”, lo que supone su recuperación inmediata en caso de borrado del iPad por cualquier motivo.

Por otro lado, la conservación a más largo plazo, nos la garantiza la función de Copia de Seguridad Automática, que genera una copia de todas las notas en un servicio de almacenamiento, como puede ser Google Drive o Dropbox.

Esta conservación a largo plazo puede ser útil si a principio de curso pedimos a los alumnos que borren el contenido de cursos anteriores. Con la copia de seguridad activada, aunque se eliminen del iPad todas las notas creadas con anterioridad quedan guardadas en su última versión.

Para disponer de esta prestación no hay más que activarla en los ajustes y autorizar la aplicación en el servicio de almacenamiento deseado. En el documento que acompaña este artículo, he sintetizado los pasos principales.

Espero que os sea útil.

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